Оформление и настройка топливных карт в компании

Используя карты petrolcards, менеджер автопарка всего за несколько кликов настроит будущие топливные карты для всех сотрудников компании. Точнее, у него есть возможность удаленно активировать карты или заблокировать их, быстро назначить их соавтору, а также установить следующие параметры:

• Ограничение на один вид топлива (невозможно использовать неэтилированный бензин, если у работника служебный автомобиль на дизельном топливе)
• Определение максимального литра при каждой заправке или максимального суточного количества
• Настройка временного интервала для использования (заправка невозможна в выходные и праздничные дни или вне определенного времени и т. д.)
• Географическое ограничение на использование топливной карты (например, невозможность использования топлива вне отделения)
• Выбор услуг и товаров, которые можно оплатить топливной картой (например, лучше помыть служебный автомобиль, чем покупать продукты в магазине).

Настройка топливных карт

Тем не менее менеджер может заблокировать подачу топлива, если один из упомянутых выше параметров не соблюдается, или предоставить свободу действий сотрудникам. В последнем случае диспетчеру будет отправлено оповещение по электронной почте, содержащее характер проблемы, чтобы сообщить ему об этом и, возможно, скорректировать настройки через petrolcards поставщика топлива.

Таким образом, эта тонкая настройка позволяет повысить эффективность с точки зрения затрат, связанных с топливной составляющей парка профессиональных автомобилей. Теперь настроенная и распространенная топливная карта облегчит повседневную жизнь руководителя автопарка и бухгалтерии, а также позволит сэкономить благодаря точному управлению расходом топлива.

Контроль и управление топливными картами автопарка предприятия

Менеджер автопарка может связать все карты с программным обеспечением для управления автопарком. Сгруппировав данные с топливных карт, менеджер получит доступ к потоку информации с целью визуализации затрат, корректировки расходов на топливо, насколько это возможно, ориентировать на приобретение более экономичных транспортные средства, которые лучше подходят для деятельности сотрудников. Связь, установленная между топливными картами и программным обеспечением, предоставит менеджеру автопарка обзор его деятельности, опираясь на показатели эффективности.

Источник: https://petrolcards.ru